01
Pasirinkite kainų režimą
Rinkitės kainas be PVM arba su PVM. PVM režime kiekvienai eilutei nurodykite numatomą tarifą.
IŠANKSTINĖ SĄSKAITA INTERNETU
Kaip sukurti išankstinę sąskaitą PDF formatu?
Pasirinkite, ar kainoms taikomas PVM, įveskite pardavėjo ir pirkėjo duomenis bei pridėkite planuojamas prekes ar paslaugas. Numeris automatiškai sudaromas iš datos ir laiko, o sumos, nuolaidos ir PVM apskaičiuojami naršyklėje. Paruoštą išankstinę sąskaitą galite atsisiųsti PDF formatu arba atsispausdinti.
02
Įveskite rekvizitus
Naudokite jau išsaugotą pardavėją ir pirkėją arba įveskite naujus duomenis.
03
Pridėkite eilutes
Nurodykite prekes ar paslaugas, kiekius, kainas, nuolaidas ir apmokėjimo terminą.
04
Atsisiųskite PDF
Patikrinkite A4 peržiūrą, atsisiųskite dokumentą arba iš karto jį spausdinkite.
PASKIRTIS IR TEISINIS STATUSAS
Kas yra išankstinė sąskaita ir kuo ji skiriasi nuo sąskaitos faktūros?
Išankstinė sąskaita – laisvos formos mokėjimo prašymas, pateikiamas prieš prekių tiekimą ar paslaugų suteikimą. VMI išankstines sąskaitas priskiria dokumentams, kurie nelaikomi PVM sąskaitomis faktūromis ir neregistruojami gaunamų ar išrašomų PVM sąskaitų faktūrų registre. Vėliau, įvykus operacijai ar gavus apmokėjimą, kai taikoma, reikia išrašyti tinkamą apskaitos dokumentą pagal konkrečią situaciją.
Svarbu. Šis PDF nėra sąskaita faktūra ar PVM sąskaita faktūra ir pats savaime nepatvirtina jau įvykusio prekių tiekimo ar paslaugų suteikimo. VMI: PVM sąskaitų faktūrų registrų pildymas.
REKOMENDUOJAMI DUOMENYS
Ką verta nurodyti išankstinėje sąskaitoje?
Dokumento atpažinimas
Pavadinimas „Išankstinė sąskaita“, sudarymo data ir numeris, pagal kurį abi šalys galėtų atpažinti užsakymą bei mokėjimą.
Šalių duomenys
Pardavėjo ir pirkėjo pavadinimai arba vardai, kodai, adresai ir reikalingi kontaktai. Mokėjimui svarbu nurodyti pardavėjo IBAN.
Prekės ar paslaugos
Aiškūs pavadinimai, kiekiai, vienetai, numatoma tiekimo ar suteikimo data ir kitos reikšmingos užsakymo sąlygos.
Kaina ir terminas
Vieneto kainos, nuolaidos, informacinis PVM apskaičiavimas, bendra suma, jau apmokėta dalis ir data, iki kada prašoma sumokėti.
NUMERIS IR PVM
Ar išankstinės sąskaitos numeris turi būti unikalus?
Išankstinei sąskaitai netaikoma PVM sąskaitų faktūrų nuoseklios serijos ir numerio taisyklė, nes tai nėra PVM sąskaita faktūra. Vis dėlto aiškus numeris padeda susieti dokumentą su užsakymu bei banko mokėjimu. Todėl generatorius automatiškai sukuria numerį formatu IS-YYYYMMDDHHMMSS pagal jūsų įrenginio datą ir laiką. Numerį galite pakeisti ranka.
Jei pasirinksite PVM režimą, generatorius informaciniais tikslais parodys kainą be PVM, tarifą, PVM sumą ir kainą su PVM. Toks atvaizdavimas nepakeičia dokumento statuso ir nepaverčia jo PVM sąskaita faktūra.
DUOMENŲ PRIVATUMAS
Bendri duomenys abiejuose sąskaitų generatoriuose
Išankstinės sąskaitos ir sąskaitos faktūros generatoriai naudoja tą pačią naršyklės vietinę saugyklą (localStorage) pardavėjo rekvizitams, pasirinktiems pirkėjams ir dokumento dizainui. Viename generatoriuje išsaugoti duomenys automatiškai pasiekiami kitame, naudojant tą pačią naršyklę ir įrenginį. Prekių, paslaugų bei konkrečių dokumentų duomenys nesaugomi ir į eSkaičiuoklė.lt serverį nesiunčiami.
DAŽNIAUSIAI KLAUSIAMA
Klausimai apie išankstines sąskaitas
Kas yra išankstinė sąskaita?+
Tai laisvos formos dokumentas, kuriuo prieš prekių tiekimą ar paslaugų suteikimą pateikiama užsakymo ir mokėjimo informacija. VMI nurodo, kad išankstinės sąskaitos nelaikomos PVM sąskaitomis faktūromis ir neregistruojamos PVM sąskaitų faktūrų registre.
Ar išankstinė sąskaita yra apskaitos dokumentas?+
Išankstinė sąskaita pati neįformina jau įvykusio prekių tiekimo ar paslaugų suteikimo ir nėra PVM sąskaita faktūra. Įvykus ūkinei operacijai arba gavus apmokėjimą, kai taikoma, reikia išrašyti tinkamą apskaitos dokumentą pagal konkrečią situaciją.
Ar išankstinės sąskaitos numeris turi būti unikalus?+
Išankstinėms sąskaitoms netaikoma PVM sąskaitų faktūrų nuoseklios numeracijos taisyklė, tačiau numeris padeda atpažinti užsakymą ir mokėjimą. Generatorius jį automatiškai sudaro iš datos ir laiko, o jūs galite pakeisti.
Ar išankstinėje sąskaitoje galima rodyti PVM?+
Galima informaciniais tikslais parodyti numatomą kainą be PVM, tarifą ir kainą su PVM, tačiau dėl to dokumentas netampa PVM sąskaita faktūra. Galutinio dokumento PVM duomenys turi atitikti faktinę operaciją.
Ką nurodyti išankstinėje sąskaitoje?+
Kad mokėjimo prašymas būtų aiškus, verta nurodyti pardavėją ir pirkėją, dokumento datą bei numerį, prekes ar paslaugas, kiekius, kainas, mokėtiną sumą, apmokėjimo terminą ir banko sąskaitą.
Ar išankstinę sąskaitą reikia teikti į i.SAF?+
Ne. VMI nurodo, kad sąskaitos išankstiniam apmokėjimui ir išankstinės sąskaitos, kurios nelaikomos PVM sąskaitomis faktūromis, PVM sąskaitų faktūrų registre neregistruojamos.
Ar išankstinę sąskaitą galima siųsti PDF formatu?+
Taip. Generatorius sukuria PDF jūsų naršyklėje, kurį galite atsisiųsti, atsispausdinti arba pateikti klientui el. paštu.
Oficiali VMI informacija
- VMI – gaunamų ir išrašomų PVM sąskaitų faktūrų registrų pildymas
- VMI – reikalavimai apskaitos dokumentams
- VMI – virtualus buhalteris i.APS ir išankstinės sąskaitos
- VMI – PVM sąskaitos faktūros rekvizitai
Generatorius padeda parengti mokėjimo prašymą PDF formatu, tačiau nepaverčia jo sąskaita faktūra ar PVM sąskaita faktūra, neparenka konkrečiam sandoriui taikomo PVM režimo ir nepateikia duomenų VMI ar i.SAF.