01
Pasirinkite sąskaitos tipą
Rinkitės sąskaitą faktūrą arba PVM sąskaitą faktūrą. PVM režime kiekvienai eilutei nurodykite taikomą tarifą.
SĄSKAITA FAKTŪRA INTERNETU
Kaip išrašyti sąskaitą faktūrą internetu?
Generatorius tinka individualiai veiklai, laisvai samdomiems specialistams ir smulkiajam verslui. Pasirinkite sąskaitos tipą, įrašykite dokumento numerį, pardavėjo ir pirkėjo rekvizitus bei pridėkite prekes ar paslaugas. Sumos, nuolaidos ir PVM apskaičiuojami automatiškai, o paruoštą sąskaitą galima atsisiųsti PDF formatu arba atsispausdinti.
02
Įveskite rekvizitus
Užpildykite pardavėjo duomenis ir pasirinkite išsaugotą arba įveskite naują pirkėją.
03
Pridėkite eilutes
Nurodykite prekes ar paslaugas, kiekį, vieneto kainą, nuolaidą ir PVM tarifą, jeigu naudojate PVM režimą.
04
Atsisiųskite PDF
Patikrinkite A4 peržiūrą, atsisiųskite dokumentą arba iš karto jį spausdinkite.
INDIVIDUALIAI VEIKLAI IR SMULKIAJAM VERSLUI
Sąskaita faktūra individualiai veiklai: kaip ją išrašyti?
Generatorius tinka vykdantiems individualią veiklą, laisvai samdomiems specialistams ir smulkiajam verslui. Įrašykite savo veiklos rekvizitus, pirkėjo duomenis, sąskaitos datą ir unikalų numerį, parduotas prekes ar suteiktas paslaugas bei mokėtiną sumą. Jei esate PVM mokėtojas, pasirinkite PVM sąskaitą faktūrą ir patikrinkite konkrečiam sandoriui taikomus PVM reikalavimus. Generatorius padeda parengti PDF, tačiau dokumento numeravimą ir tinkamų rekvizitų pasirinkimą turite patikrinti pagal savo veiklą.
PRIVALOMI REKVIZITAI
Kas turi būti nurodyta sąskaitoje ir PVM sąskaitoje faktūroje?
Dokumento identifikavimas
Išrašymo data ir didėjančia seka paremtas serijos bei numerio derinys, leidžiantis vienareikšmiškai atpažinti sąskaitą.
Šalių rekvizitai
Pardavėjo ir pirkėjo pavadinimai arba vardai, kodai bei adresai. PVM sąskaitoje papildomai nurodomi PVM mokėtojų kodai, kai juos pateikti privaloma.
Prekės ir paslaugos
Pavadinimas, kiekis arba apimtis, tiekimo ar paslaugų suteikimo data, jeigu ji skiriasi nuo išrašymo datos.
Kainos ir PVM
Vieneto kaina, nuolaidos, apmokestinamoji vertė, PVM tarifas, PVM suma ir speciali nuoroda, kai taikomas 0 % tarifas ar neapmokestinimas.
Svarbu. Konkretūs rekvizitai, PVM tarifas ir specialios nuorodos priklauso nuo veiklos bei sandorio. Generatorius jų neparenka, todėl prieš naudodami dokumentą apskaitoje patikrinkite savo situacijai taikomus reikalavimus. VMI: reikalavimai dokumentavimui ir PVM sąskaitos faktūros rekvizitai.
SUMŲ APSKAIČIAVIMAS
Kaip generatorius apskaičiuoja sąskaitos sumą ir PVM?
Kaina įvedama be PVM
PVM = apmokestinamoji vertė × PVM tarifas / 100Nuolaida pritaikoma eilutei, o prie likusios apmokestinamosios vertės pridedamas pasirinkto tarifo PVM.
Kaina įvedama su PVM
Suma be PVM = suma su PVM / (1 + tarifas / 100)Iš galutinės kainos generatorius išskiria apmokestinamąją vertę ir į kainą įtrauktą PVM dalį.
Suma apmokėjimui
Sąskaitos suma − sumokėtas avansasJei avansas nenurodytas, mokama visa eilučių suma. Nurodžius avansą, jis nekeičia prekių, paslaugų ar PVM skaičiavimo – sumažėja tik likusi suma apmokėjimui.
DUOMENŲ PRIVATUMAS
Kur saugomi pardavėjo ir pirkėjų duomenys?
Visas dokumentas formuojamas jūsų naršyklėje. Pažymėjus išsaugojimo varneles, pardavėjo rekvizitai, dokumento dizainas ir jūsų pasirinkti pirkėjai įrašomi į naršyklės vietinę saugyklą (localStorage). Jie neperduodami eSkaičiuoklė.lt serveriui ir matomi tik naudojant tą pačią naršyklę tame pačiame įrenginyje. Naršyklės duomenis išvalius, išsaugota informacija bus pašalinta.
DAŽNIAUSIAI KLAUSIAMA
Klausimai apie sąskaitas faktūras
Kada išrašyti sąskaitą faktūrą, o kada PVM sąskaitą faktūrą?+
Jei nesate PVM mokėtojas, paprastai išrašoma sąskaita faktūra. Įprastas PVM mokėtojas išrašo PVM sąskaitą faktūrą. Taikant SVS Lietuvoje ar kitą specialią PVM schemą gali būti papildomų taisyklių, todėl situaciją patikrinkite pagal aktualią VMI informaciją.
Kaip išrašyti sąskaitą faktūrą vykdant individualią veiklą?+
Nurodykite individualios veiklos vykdytojo ir pirkėjo duomenis, dokumento datą ir unikalų numerį, parduotas prekes ar suteiktas paslaugas, kiekį, kainą ir mokėtiną sumą. PVM mokėtojas papildomai pasirenka PVM sąskaitą faktūrą ir nurodo taikomus PVM duomenis.
Kaip sąskaitoje nurodyti gautą avansą?+
Skiltyje „Avansas ir pastabos“ pažymėkite, kad avansas gautas, ir įrašykite jo sumą. Dokumente bus atskirai parodyta sąskaitos suma, sumokėtas avansas ir likusi mokėtina suma. Avansas negali būti didesnis už bendrą sąskaitos sumą.
Ar galima išrašyti sąskaitą faktūrą fiziniam asmeniui?+
Taip. Pirkėjo duomenis pateikite pagal dokumento rūšiai ir konkrečiam sandoriui taikomus reikalavimus. Jei pirkėjas nevykdo ekonominės veiklos, ne visi verslo pirkėjui skirti rekvizitai gali būti privalomi.
Ar sąskaitos faktūros numeris gali kartotis?+
Ne. Sąskaitos numeris turi leisti vienareikšmiškai atpažinti dokumentą. Generatorius numerio nekuria ir netikrina ankstesnių dokumentų, todėl jį įrašote ranka ir patys užtikrinate jo unikalumą bei nuoseklią numeravimo tvarką.
Kokį PVM tarifą pasirinkti?+
Tarifas priklauso nuo prekės, paslaugos ir sandorio aplinkybių. Generatorius tarifo neparenka, todėl prieš išrašydami dokumentą pasirinkimą patikrinkite pagal aktualią VMI informaciją arba su apskaitos specialistu.
Ką nurodyti taikant 0 % PVM tarifą arba neapmokestinimą?+
Sąskaitoje turi būti pateikta konkrečiam sandoriui taikoma teisės akto nuoroda arba kitas PVM taikymą paaiškinantis pagrindas. Jį į generatoriaus lauką įrašo pats dokumentą išrašantis asmuo.
Ar sąskaitai faktūrai reikia parašo?+
Bendruoju atveju parašas nėra privalomas sąskaitos faktūros rekvizitas, jeigu dokumente pateikti reikiami duomenys. Konkrečios situacijos reikalavimus verta patikrinti pagal aktualius VMI paaiškinimus.
Ar galiu PDF sąskaitą siųsti el. paštu?+
Taip, elektroninė sąskaita gali būti pateikiama PDF formatu, jei užtikrinamas jos kilmės autentiškumas, turinio vientisumas ir įskaitomumas. Gavėjui dokumentą verta pateikti taip, kad jis galėtų jį išsaugoti.
Ar pirkėjo įmonės kodas visada privalomas?+
Reikalavimai priklauso nuo pirkėjo statuso, dokumento rūšies ir sandorio. Verslo pirkėjo pavadinimą, kodą bei adresą verta pateikti taip, kad šalys būtų aiškiai identifikuotos.
Ar generatorius pateikia PVM sąskaitą faktūrą VMI ar į i.SAF?+
Ne. Generatorius tik sukuria PDF jūsų naršyklėje. Sąskaitos duomenų jis neperduoda nei eSkaičiuoklė.lt serveriui, nei VMI ar i.SAF; taikomas apskaitos ir deklaravimo prievoles vykdote atskirai.
Oficiali VMI informacija apie sąskaitas faktūras
- VMI – reikalavimai dokumentavimui
- VMI – sąskaitos faktūros individualioje veikloje
- VMI – PVM sąskaitos faktūros rekvizitai (PVMĮ 80 str.)
- VMI – Lietuvoje taikomi PVM tarifai
- VMI – smulkiojo verslo schema (SVS) Lietuvoje
- VMI – PVM sąskaitų faktūrų registrų duomenų teikimas į i.SAF
Generatorius padeda parengti sąskaitą PDF formatu, tačiau automatiškai neparenka PVM tarifo, specialios PVM schemos ar teisinio pagrindo ir nepateikia duomenų VMI ar i.SAF. Prieš naudodami dokumentą apskaitoje patikrinkite, ar pasirinkti rekvizitai atitinka jūsų situaciją.